Applicazione di supporto alle conferenze

EVENT@HAND ICBA 2024

La Società Internazionale per lo Studio delle Dipendenze Comportamentali (ISSBA - International Society for the Study of Behavioral Addictions) fornisce un forum internazionale per professionisti che si occupano dello studio e del trattamento delle dipendenze comportamentali. La 9. Conferenza Internazionale sulle Dipendenze Comportamentali (ICBA) organizzata dall'ISSBA si è svolta a Gibilterra dal 8 al 10 luglio 2024.

Gli organizzatori della conferenza ICBA avevano già utilizzato in precedenza i servizi del sistema di gestione degli eventi Web ConfTool per la preparazione e l'organizzazione dei loro eventi. Precedentemente i partecipanti potevano accedere alle informazioni dettagliate solo indirettamente attraverso l'accesso al sistema ConfTool. Grazie a uno sviluppo personalizzato del Dipartimento di eLearning, è stata implementata una soluzione integrata e aggiornata con ConfTool, che ha permesso l'accesso diretto alle informazioni dettagliate tramite smartphone, con ulteriori servizi utili come una lista dei preferiti, promemoria degli eventi, mappa interattiva e altro ancora.

L'applicazione per smartphone ICBA 2024 EVENT@HAND ha consentito agli utenti di accedere alle informazioni sul programma, ai dati sugli oratori e agli abstract. Gli organizzatori hanno richiesto che eventuali cambiamenti durante lo svolgimento dell'evento fossero visibili non solo nel sistema ConfTool, ma anche immediatamente nell'applicazione per smartphone. Oltre a queste informazioni, l'applicazione contiene altre informazioni utili, ad esempio sugli organizzatori della conferenza e sui trasporti e sedi dell'evento. L'applicazione personalizzata ha contribuito a mantenere e rafforzare l'immagine dell'evento attraverso l'utilizzo di elementi di design unici (icone, immagini, colori).

Grazie a questo sviluppo, sarà possibile fornire servizi simili agli organizzatori e ai partecipanti di prossime conferenze gestite con il sistema ConfTool.

EVENT@HAND AI & AUT EXPO

Il Laboratorio Nazionale per l’Intelligenza Artificiale e il Laboratorio Nazionale per i Sistemi Autonomi dello SZTAKI, insieme alla Società Neumann Nonprofit Kft., hanno organizzato l'evento internazionale denominato “AI & AUT EXPO”, tenutosi presso il Parco Ferroviario di Budapest il 14 e 15 febbraio 2023.

Più di 60 relatori provenienti da diversi paesi hanno tenuto le proprie presentazioni per l’evento durato due giorni. Faceva parte dell’evento anche un’esposizione, tenuta da professionisti e partner provenienti dall’industria e dai laboratori nazionali, che hanno esposto e dato dimostrazione delle loro realizzazioni, insieme ad istituti di ricerca e università. L'obiettivo principale dell'evento era la presentazione dei risultati ottenuti nell'ambito dell'intelligenza artificiale e dei sistemi autonomi, nonché l'instaurazione di nuovi contatti, sia a livello internazionale che industriale.

Per fornire un supporto completo ai partecipanti e ai visitatori dell'evento, è stata appositamente creata un’applicazione per smartphone, chiamata EVENT@HAND AI&AUT EXPO.

L'applicazione include l’organizzazione di tutte le informazioni inerenti gli organizzatori e relatori, i titoli ed i sunti delle presentazioni, dati essenziali degli espositori, il programma delle varie sezioni e il luogo della conferenza. Tra le principali funzionalità dell'applicazione vi è un avviso di promemoria per l'inizio di ogni presentazione e la funzione per la creazione di liste per i contenuti preferiti. Per raggiungere il luogo dell'evento è disponibile anche una mappa interattiva con GPS. Una volta concluso l’evento le informazioni rimangono disponibili nell’applicazione, arricchite sia delle registrazioni delle presentazioni che delle interviste agli espositori. Il tutto sempre online.

EVENT@HAND GIREP2019

La GIREP, Organizzazione Internazionale per l'Insegnamento della Fisica fondata nel 1966, organizza annualmente una conferenza sull'innovazione metodologica nell'insegnamento della materia, al fine di diffondere sia i risultati che la miglior prassi nel campo dell'istruzione. In collaborazione con altre organizzazioni affiliate (ICPE-EPEC-MPTL), nel periodo che va dall’ 1 al 5 luglio 2019 si è tenuta a Budapest tale conferenza internazionale e per questo evento è stata creata anche l'applicazione per smartphone EVENT@HAND GIREP2019.

La conferenza ha avuto particolare rilevanza poiché nello stesso anno si è celebrato il centenario della morte di Eötvös Loránd, ottenendo il sostegno di intenti e finanziario dell'UNESCO. In concomitanza sono stati organizzati numerosi eventi e celebrazioni che si sono andati ad integrarsi al programma ufficiale della conferenza stessa.

L'applicazione conteneva informazioni essenziali sugli organizzatori e sulla conferenza stessa, offrendo all’utenza tutto il materiale informativo sugli eventi correlati, sulle presentazioni, sui luoghi e sugli hotel consigliati. Gli utenti potevano richiedere il promemoria per le varie presentazioni. Terminata la conferenza, è stata resa disponibile la versione online degli abstract.

INFO@HAND DiPP

La conferenza intitolata "Digital Presentation and Preservation of Cultural and Scientific Heritage (DiPP)", che si tiene annualmente in Bulgaria sin dal 2011, ha come obbiettivo la divulgazione e conservazione del patrimonio culturale e scientifico.

Per l’occasione abbiamo creato l'applicazione per smartphone chiamata INFO@HAND DiPP, per un supporto completo ai partecipanti, ai visitatori e agli interessati al tema della conferenza.

L'applicazione include la presentazione degli organizzatori, gli obiettivi, i temi principali e le sedi della conferenza. Si può impostare un promemoria per le presentazioni a cui si intende partecipare e gli utenti possono altresì contrassegnare come preferiti sia gli autori che gli articoli di particolare interesse. L'applicazione può funzionare anche da base di dati tematica, poiché include, anno per anno a partire dal 2011, tutti i nomi degli autori e i relativi articoli.

È possibile trovare anche l’affiliazione e l'indirizzo email degli autori, come anche la fonte dei loro articoli online. L’applicazione costituisce un'importante ed utile integrazione ai siti web ufficiali disponibili per gli eventi annuali.