Konferenciatámogató alkalmazások

EVENT@HAND ICBA 2024

A Viselkedési Addikciók Tanulmányozásának Nemzetközi Szervezete (ISSBA – International Society for the Study of Behavioral Addictions) a viselkedési szenvedélybetegségek (addikciók) tanulmányozásával és gyógyításával foglalkozó szakemberek számára biztosít nemzetközi fórumot. 2024. július 8. és 10. között Gibraltáron került megrendezésre az általuk szervezett 9. nemzetközi ICBA konferencia (International Conference on Behavioral Addictions).

Az ICBA konferencia szervezői már korábban is igénybe vették a ConfTool nevű webes rendezvénykezelő rendszer szolgáltatásait az általuk megrendezett események előkészítéséhez és lebonyolításához. A korábbi konferenciákon a résztvevők csak közvetett módon, a ConfTool rendszerbe belépve kaphattak részletes információkat. Az eLearning Osztály által létrehozott egyedi fejlesztésnek köszönhetően a ConfTool rendszerrel olyan integrált és naprakész megoldás valósult meg, amely a részletes információk közvetlen okostelefonos elérhetőségét tette lehetővé, további hasznos szolgáltatásokkal kiegészítve: kedvencek lista, eseményemlékeztető, interaktív térkép, stb.

Az ICBA 2024 EVENT@HAND okostelefonos alkalmazás felhasználói elérhették a program információkat, az előadókra vonatkozó és az absztraktokkal kapcsolatos adatokat. A szervezők részéről elvárás volt, hogy a lebonyolítás közben történő esetleges változások ne csak a ConfTool-ban legyenek elérhetők, hanem azonnal megjelenjenek az okostelefonos alkalmazásban is. Az alkalmazás ezeken kívül egyéb hasznos információkat tartalmaz például a konferencia szervezőiről, a közlekedésről, a rendezvény helyszíneiről is. A testre szabott alkalmazás egyedi arculati elemeket (ikonok, képek, színek) használva járult hozzá a rendezvényről korábban kialakult kép megőrzéséhez és erősítéséhez.

A fejlesztésnek köszönhetően lehetővé vált, hogy később megrendezésre kerülő, ConfTool rendszerben menedzselt konferenciák szervezői és résztvevői számára is hasonló szolgáltatást biztosítsunk.

EVENT@HAND AI & AUT EXPO

A SZTAKI által koordinált Mesterséges Intelligencia Nemzeti Laboratórium és az Autonóm Rendszerek Nemzeti Laboratórium, valamint a Neumann Nonprofit Közhasznú Kft. társszervezésében 2023. február 14-15. között rendezték a Vasúttörténeti Parkban az AI & AUT EXPO című nemzetközi rendezvényt.

A kétnapos eseményen több országból érkezett, több mint 60 előadó előadásait hallgathatták az érdeklődők. Az előadásokat szakmai kiállítás kísérte, ahol kutatóintézetek és egyetemek demonstrációi mellett a nemzeti laboratóriumok ipari partnereinek megoldásait is megtekinthették az érdeklődők. A nemzetközi érdeklődés mellett megrendezett szakmai esemény fő fókusza a mesterséges intelligencia és az autonóm rendszerek területén elért eredmények széles körű bemutatása, valamint új nemzetközi és ipari kapcsolatok kiépítése volt.

A rendezvény résztvevőinek és látogatóinak sokoldalú támogatására jött létre az EVENT@HAND AI&AUT EXPO okostelefonos alkalmazás.

Az alkalmazásban megtalálható a szervezők bemutatása, az előadók bemutatkozása, az előadások címe és rövid összefoglalója, a kiállítók alapadatai, a kiállítások anyaga, az egyes szekciók programja, valamint a konferencia helyszíne. Az alkalmazás további kiemelt funkciói: emlékeztető szolgáltatás az egyes előadások kezdete előtt és kedvencek lista készítése az alkalmazásban elérhető tartalmakból. Az esemény helyszínének megközelítését GPS alapú interaktív térkép segíti. Az esemény befejezése után ugyanezek az információk továbbra is elérhetőek az alkalmazásban, de a tartalom bővült az előadások felvételeivel, valamint a kiállítókkal készült riportokkal online elérhető módon.

EVENT@HAND GIREP2019

A fizika tanításával foglalkozó tanárok és oktatási intézmények nemzetközi szervezetét (GIREP) 1966-ban alapították. A szakterületen érintett szakmai szervezetek és egyének részvételével évente rendeznek konferenciát az oktatás módszertani javításában elért eredmények és jó gyakorlatok széleskörű terjesztése érdekében. A GIREP több társult szervezettel közösen (⁠ICPE-⁠EPEC-⁠MPTL) 2019. július 1-5. között Budapesten tartotta nemzetközi fizikaoktatási konferenciáját, ennek támogatására jött létre az EVENT@HAND GIREP2019 okostelefonos alkalmazás.

Különös aktualitást adott a konferenciának, hogy ugyanebben az évben ünnepelték Eötvös Loránd halálának 100. évfordulóját, és erre tekintettel sikerült az UNESCO eszmei és anyagi támogatását is elnyerni. Ehhez kapcsolódva számos olyan további eseményt és ünnepséget is rendeztek, amelyek több ponton csatlakoztak a konferencia hivatalos programjához.

Az alkalmazásban a szervezők és a konferenciával kapcsolatos alapvető információk bemutatása mellett ismertető anyagokat lehetett elérni a kiegészítő eseményekről, az előadásokról, a helyszínekről, valamint az ajánlott szállodákról. A könnyen áttekinthető, szekciókra bontott programlistában lehetőség volt a felhasználót érdeklő előadásokra figyelmeztető emlékeztető beállítására is. Részletes információkat lehetett olvasni az előadókról, a konferencia után pedig elérhetővé vált az absztrakt kötet online változata.

INFO@HAND DiPP

A 2011 óta minden évben Bulgáriában megrendezett Digital Presentation and Preservation of Cultural and Scientific Heritage (DiPP) konferencia központi témája a kulturális és tudományos örökség bemutatása és megőrzése.

A konferencia résztvevői, látogatói és a téma iránt érdeklődők sokoldalú támogatása érdekében hoztuk létre az INFO@HAND DiPP okostelefonos alkalmazást.

Az alkalmazásban megtalálható a szervezők bemutatása, a konferencia aktuális évi célkitűzéseinek, kiemelt témáinak és helyszíneinek ismertetése. A részletes programban szereplő előadásokhoz emlékeztetőt lehet beállítani, a felhasználó a számára fontos előadókat, cikkeket pedig kedvencként jelölheti meg. Az alkalmazás tematikus adatbázisként is használható, mert a konferenciasorozat minden egyes eseményéről - 2011-től napjainkig - évenkénti bontásban tartalmazza a szerzőket és a cikkeket. A többszáz előadó és cikk nem csak böngészéssel érhető el, de lehetőség van szöveges keresésre is.

A szerzők adatlapján a munkahelyük és email címük mellett láthatjuk, hogy a nevükhöz melyik évben, melyik cikk köthető. A cikkek oldalán a szerzőkön, az absztrakton és a kulcsszavakon kívül a teljes cikk online elérhetősége is szerepel. Ennek köszönhetően sokak számára fontos és hasznos kiegészítője az egyes években elérhető aktuális weboldalaknak.